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机密泄露后果不可估量,纸质文件销毁需要重视

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发表于 2018-11-9 13:41:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

纸质文件藏机密这个我们都应该知道,在这个信息技术越来越发达的今天,似乎文件销毁对于我们来说就更重要了。今天天仁小编就跟大家聊聊关于机密文件的问题~


涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件:“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”如果泄露,对企业造成的损失是不可估量的。





2010年维基解密连续三次大规模公开美国军事外交机密,9万份阿富汗战争文件;40万份伊拉克战争文件;25万份秘密外交电报


2010年,丰田机密文件泄露,被曝实施贿赂或牵出政治丑闻。


2012年,3.15曝光,招行工行农行等工作人员向犯罪分子出售客户信息,造成受害人损失3000多万元。


关于这些造成的后果我们是不可估量的,所以我们只能去避免这种事情的发生,及时止损。





纸质文件销毁方法


(1)死存,不处理。


评价:占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险极大。


(2)当做废纸卖给回收站。


评价:安全性不高,泄露可能性很大。


(3)焚烧。


评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。


(4)制浆。


评价:销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。


(5)粉碎。


评价:销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。





日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。而这些公司信息都属于机密信息。一旦有出现机密文件被泄露的话,所带来的后果是不堪设想的。公司信息不但要妥善保管,还需要妥善销毁,文件销毁的方法有多种,但是在销毁时一定要注意。销毁涉密信息是维护信息安全的重要环节,能否达到保密效果的关键在于如何确保销毁的安全性和彻底性。





广州再生资源回收有限公司,专业承包废纸销毁业务,公司拥有大型废纸粉碎机日最大粉碎为20吨左右,什么纸都可以粉碎,速度快效果好,现场马上粉碎确保资料文件不泄密不外留。公司专业承接各政府机关单位保密文件粉碎,银行票据粉碎,公司企业财务单据销毁,学校图书销毁,超市购物小票粉碎,等适用于各个行业,各种纸张,只要您一个电话,我们马上提供上门提货。


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